1. И так игрок подает заявку и сталкивается иногда с разными вопросами.
-"Сколько времени проводите за игрой?"
Пояснение: вопрос не правильно поставлен, ведь если подающий ответит 4 часа, то клубу его ответ ни даст никакой информации. Необходимо задавать вопрос так "В какое время суток вы обычно играете?" (можно уточнить временной промежуток), на такой вопрос вы получите представление о том, во сколько обычно играет человек, а так примерно сколько в день.
-Также прошу принять в ряды СССР моих твинов: {ник твина}, {позиция твина}, {уровень твина} уровня.
Пояснение: зачем в клубе твинки?! мне лично это не понятно.
-"1. Ник персонажа, за которого хотите вступить в клуб
2. Позиция и лвл основного персонажа
3. Все Ваши твинки(ники, позиции, лвл)"
Пояснения: мне кажется, что 1 и 2 вопрос повторялки, ведь основа эта та позиция за которую, ты чаще играешь, а все остальное твины, да если, ты недавно поменял "профессию". Вы думаете по другому?!
-"Подавали ли вы заявки в другие клубы, если да, то какой был итог(приняли, отказали)
Состояли ли вы прежде в каком-либо клубе, если да то в каком?
Состоите ли вы на момент подачи заявки в каком-либо клубе?
Если состояли в клубе и ушли оттуда, то какова причина ухода?"
Пояснения: тут кратко, стоит задуматься объединить целых 4 вопроса в один, а то прям, как детекторе лжи выходит, где специально задают однотипные вопросы.

Ребят, только не обижайтесь=)

2. Не понимаю таких людей. которые бездушно ставят "+" или "-", ведь в большинстве случаев, когда ставят положительную оценку, то это или другу или человек с которым приятно общаться, а про скилл забывают, но это понят еще можно. Когда ставят отрицательную оценку, то порой от балды даже не видя игрока в действии в настоящем, а только в прошлом. Почему нового игрока оценивают новички?! Людей, которых вчера только приняли, это не правильно, они еще не заслужили этого, пусть оценивают в закрытом разделе, что бы вдруг не нароком не начался срач.

3. Немного затрагивает и 2ой пункт нашего алгоритма. Многие любят писать "тесты", каждый кому не лень, написал один тесты, вот и все требуйте с него реплеи, а вы все мучаете подающего и стыкуете с ним время и так у вас заявка весит неделями, потому что найти друг друга не получается. И так мы подошли к 4му пункту алгоритма.
Ах да, есть и такие, кто пишет "нетрален", ребят вот лучше не пишите ничего(флудеры).

4. Мне кажется, что 3 дня отличный срок, чтобы разобраться с подающем и вынести вердикт принят/отказано, если сам он не куда не исчезает.
А как на самом деле, вот мои наблюдения и оценки:
Клуб Инквизиторы - за последний месяц увидел лишь 2 заявки, которые обрабатывались 4 и 5 дней, все остальное 2-3 дня, великолепная и быстрая работа.
Оценка: 5-
Клуб СССР - слишком много заявок висящих больше 6 дней, видел максимальную 11 дней, слишком долго, можно 100 раз передумать и закрыт заявку на вступление, а может это отличный игрок...
Оценка: 2
Клуб Спарта - в основном заявки обрабатываются в срок, но все равно присутствуют заявки висящие от 5 дней до 8 дней.
Оценка: 3+
Клуб Б4Л - к сожалению не возможно было оценить, так как за месяц у них было всего 9 заявок и большинство их приостанавливали из-за внутреннего турнира.
Оценка: без оценки

Исходя из этих наблюдений мы постарались заполнить пробелы у нас в клубе:
1. Максимально сократили вопросы.
2. Точно сформулировали вопросы, чтобы получить полезную информацию о подающем.
3. Настоятельно попросили, аргументировать свои "+" и "-"
4. Рекомендовали выкладывать подающему реплии игр 3х3.
5. Создаем "Приемную комиссию", где она будет решать принимать/отказывать.
Примечание: конечно учитывается мнения игроков клуба.
7. Максимально быстро до 3х дней выноситься вердикт с пояснениями (если игроку отказали).

Давайте к людям, которые подают заявки в клуб относиться вежливо и профессионально подходить к рассмотрению заявки.